«Nature» и все-все-все: научная библиотека КНЦ РАН создает сводную базу журналов

Недавно жители Апатитов с удивлением узнали, что научная библиотека Кольского научного центра может составить конкуренцию Публичной библиотеке Санкт-Петербурга по удобству для ученых, желающих обратиться к отечественной периодике. Действительно, в фондах библиотеки хранится множество научных и научно-популярных журналов. Какие сокровища можно найти в хранилищах Научной библиотеки и как научно-организационный отдел Кольского научного центра помогает укротить бумажное море, рассказала библиотекарь Полярного геофизического института Полина Бартенева.

Основная задача каждого сотрудника библиотеки – это поиск и предоставление необходимой информации. Запросы на поиск книг и статей из журналов и сборников поступают практически ежедневно, в основном – от ученых Кольского научного центра. Но иногда к библиотекарям обращаются жители города или специалисты из сторонних организаций.

– Фонды Научной библиотеки велики, но, конечно, не безграничны, – говорит Полина Игоревна. – Если нужного издания у нас нет, начинаем искать в более крупных книгохранилищах страны. Например, недавно из Мурманской областной научной библиотеки заказывали по Межбиблиотечному абонементу книгу для сотрудников Института химии. Заказанное издание «гостит» у нас две недели, а потом возвращается обратно. Одному жителю города нужна была передовица газеты «Правда» за 22 августа 1992 года. В наших фондах такого издания нет, но мы сделали заказ через электронную доставку документов из Российской Национальной библиотеки и получили отличную копию в очень хорошем разрешении в течение нескольких дней.

Но многое можно получить, не обращаясь за помощью к коллегам из других городов. В фондах Научной библиотеки КНЦ РАН хранится около тысячи различных наименований журналов, примерно половина из них – иностранная научная периодика. Есть и очень старые номера. В Геологическом институте это «Geologocal Magazin» 1864 года и «Природа» 1873 года, «Записки Императорского Санкт-Петербургского Минералогического общества» и «Mineral Magazin» 1876 года, «Fenia» за 1889 год и «Norges Geologiske Undersokelse Bulletin» за 1916 год. В Горном институте самый «пожилой» – «Горный журнал» 1891 года. В отделении Полярного геофизического института самые старые – «Известия Академии наук СССР. Серия Географическая и Геофизическая» за 1937 и «Nature» за 1938 годы. К сожалению, пока об этом знают далеко не все. Но в Научной библиотеке кипит работа.

– Уже почти год все мои коллеги трудятся над созданием общей электронной базы журналов, хранящихся в наших фондах. – рассказывает Полина Бартенева. – Мы работаем в российской программе «ИРБИС64+». Сейчас в базу внесли все отечественные журналы, и мы приступили к иностранной периодике. Объемы фондов в разных институтах сильно отличаются, но я надеюсь, что к концу 2023 года эта большая работа будет завершена.

А дел действительно много, ведь библиотекари не просто переносят информацию с бумажных каталожных карточек в электронную базу. Нужно проверить на наличие каждый номер журнала, при необходимости очистить от пыли и оказать «скорую книжную помощь» – выровнять блок под прессом, подклеить страницы. Но и этого может оказаться недостаточно.

– Если каким-то журналам понадобятся серьезные переплетные работы, будем сотрудничать с Редакционно-издательским отделом. – поясняет Полина Игоревна. – Там трудятся прекрасные специалисты, которые помогут сберечь ценные издания.

База, которую заполняют сотрудники Научной библиотеки, представляет из себя электронный каталог, в который войдет информация обо всех наименованиях журналов, их номерах и месте хранения. С помощью удобного алфавитного поиска можно найти название, потом – проверить, есть ли номера за определенный год, найти конкретный выпуск и узнать, где он хранится. Расположена она будет на библиотечной странице сайта Кольского научного центра, и воспользоваться ею смогут все желающие. Архитектура, интерфейс и удобство базы – дело научно-организационного отдела КНЦ РАН.

Чтобы понять, как будет выглядеть и работать база, Полина Бартенева предлагает обратиться к сайту Мурманской областной научной библиотеки. Кстати, периодика, хранящаяся в Научной библиотеке КНЦ РАН, там тоже отражена. Например, пятый номер журнала «Геомагнетизм и аэрономия» за 2015 год.

А будет ли возможность сделать цифровую копию? Ну, например, отсканировать искомую статью и выслать ее куда-нибудь на Сахалин по запросу?

– Да, конечно! Мы будем принимать заказы по электронной доставке документов, делать копии статей и отправлять туда, где эта информация нужна людям.

А свежие научные и научно-популярные журналы раз в месяц представляет на выставке новых поступлений центральное отделение Научной библиотеки (оно находится в Горном институте, на Ферсмана, 24). Сотрудники Кольского научного центра могут полистать каждый номер на выставке и добавить нужные статьи в свои читательские планы.

Летом 2022 года к Кольскому научному центру присоединился Полярно-альпийский ботанический сад-институт им. Н.А. Аврорина. Библиотечные фонды Ботсада еще не влились в общий каталог, но работа над этим уже началась.

Создание электронного каталога – это далеко не последний этап модернизации Научной библиотеки. Общемировой тенденцией стала оцифровка библиотечных и архивных фондов.

– Все развитые страны мира на протяжении последних десятилетий ведут огромную работу по переводу каталогов и описей в электронные базы данных, – объясняет аналитик научно-организационного отдела КНЦ РАН Григорий Ильин. – Цифровые каталоги помогают миллионам людей, не выходя из дома, находить информацию о нужных книгах, документах и их наличии в организациях страны и мира. Не менее важна работа по оцифровке и самих объектов хранения. Несмотря на сложности и большие временные затраты, это решает сразу несколько проблем: защиту ветхих документов от частых манипуляций с ними, сохранение информации в случае исчезновения оригиналов, неограниченный удаленный доступ к цифровым копиям и, конечно, быстрый поиск нужной информации по ключевым словам без пролистывания сотен книг вживую.

Благодаря таким новшествам, мне, например, удалось найти немало интереснейших материалов, связанных с историей изучения Кольского полуострова. Физически эти книги, фотографии и документы хранятся по всей планете: в крупных библиотеках России, Финляндии, Франции, Германии, Великобритании, США и других стран. Но при этом доступ к ним открыт для каждого, у кого есть выход в интернет. Ещё лет двадцать назад возможности такого глобального поиска информации были только в мечтах.

В современных реалиях, когда все большую популярность и силу обретают цифровые нейросети, крайне важно создавать именно полнотекстовые базы, то есть расшифровывать все содержимое книг и переводить его в электронный текст. Григорий Сергеевич уверен, что в ближайшие пять-десять лет человечество получит беспрецедентный механизм не только мощного машинного поиска, но и глубокого анализа электронной информации.

– Создание полнотекстовых баз – наиболее затратная часть оцифровки, – напоминает Григорий Ильин. – Для этого необходимо огромное количество времени и других ресурсов. Поэтому перед Научной библиотекой КНЦ РАН стоит задача не оцифровывать абсолютно все фонды (многие книги и журналы уже были оцифрованы ранее другими библиотеками), а в первую очередь – сохранить редкие и уникальные издания, выявленные в хранилищах библиотеки, и предоставить к ним электронный доступ. Это не только старинные книги и журналы. Уникальной книгу могут сделать различные надписи и заметки, оставленные на страницах прошлыми владельцами. Например, издания из личной библиотеки основателя Кольского научного центра Александра Ферсмана, в которых можно встретить интересные дарственные надписи или заметки академика на полях. Мы уже начали эту работу ранее и планируем продолжить в ближайшее время.

Помимо базы периодических изданий, над которой работают сотрудники всех подразделений Научной библиотеки, Научно-организационный отдел создает базу трудов научных сотрудников Кольского научного центра. Она объединит в себе сводную информацию обо всех публикациях наших ученых в самых разных изданиях. Работа ретроспективная: вначале была собрана информация о самых свежих научных работах. Сейчас в базе есть данные за последние пять-семь лет, а со временем ее пополнят все более ранние публикации.

– Нас ждет еще более обширная работа по переводу в электронный вид всего карточного каталога. – подытоживает Григорий Ильин. – Все эти шаги позволят Научной библиотеке выйти в информационное пространство на современном уровне и стать ближе и доступнее для читателей из любой точки мира.